Le Regole

(per numero di partecipanti (nP) fino a 70-100)

La registrazione dei partecipanti all’AG, avviene all’ingresso nel locali, preferibilmente all’inizio dell’Assemblea, ma potrà anche avvenire in qualsiasi momento successivo. Consiste nel compilare un modulo cartaceo o telematico (LINK), fornendo le proprie generalità. All’atto della registrazione si deve dichiarare per quanto tempo si presume di partecipare. (es: tutta la AG, solo 1.o giorno, solo 2.giorno, dalle ore xx del primo giorno alle ore xx del secondo giorno...). Questi dati vengono forniti alla segreteria per il calcolo della risorsa tempo individuale per partecipazione.
Chiunque può partecipare all’Assemblea.
Ogni partecipante all’ingresso della sala dell’Assemblea deve però dichiarare la modalità con cui parteciperà scegliendo tra:
-“iscritto” all’organizzazione.
Questa modalità è attibuita automaticamente ai membri già iscritti ai DD, ma chiunque lo voglia potrà iscriversi anche in quella sede, secondo le modalità previste dallo Statuto e Regolamento dei DD.
Gli iscritti avranno quindi diritto di parola, proposta, voto, autocandidatura e verifica su tutte le decisioni e gli incarichi della Organizzazione dei Democratici Diretti.
-“ospite”, il quale avrà diritto di parola e proposta e verifica su tutte le decisioni e gli incarichi dei DD.
-“osservatore“, col solo diritto di ascolto e “osservazione”.

La pre-registrazione può avvenire in qualsiasi momento precedente l’avvio della fase di registrazione, secondo le modalità messe a disposizione dalla Segreteria, che attualmente prevedono la registrazione tramite la compilazione di un modulo on line (da preparare). Essa si realizza secondo le stesse modalità della registrazione, dichiarando l’ora e il giorno presunti di arrivo alla sala nonchè la durata presunta della propria partecipazione. Con il modulo è possibile anche prenotare l’alloggio.

Le relazioni sono interventi di ordine generale (relazione del presidente sulle attività svolte, del tesoriere,...) previsti dallo statuto e dal regolamento dei DD o da un partecipante con ruolo rappresentativo di Gruppi e Organizzazioni o su argomenti di particolare e speciale interesse per i DD
Il loro tempo e’ calcolato fuori quota da quello destinato al normale lavoro delle sessioni dd-strette. Il tempo previsto per una relazione-presentazione e’ di massimo 30 minuti. Il tempo totale dedicato alle relazioni non sarà cmq superiore a 1/7 del tempo previsto per la discussione generale. Per concordare tali relazioni contattare la segreteria dei DD.

Durante le fasi dd strette lo spazio verrà organizzato in modo circolare, col tavolo della segreteria in posizione visibile ma non “dominante”.
Gli interventi si attuano dal proprio posto.

All’inizio dell?Assemblea viene calcolato il TEMPO INDIVIDUALE (TI)per la partecipazione assegnato ad ogni partecipante attivo (iscritti + ospiti + pre-registrati non ancora presenti) da usare durante le Sessioni dd strette, e il tempo per le esigenze di segreteria (TS) per tutto il Convegno.
Il tempo assegnato alle operazioni di segreteria (TS) è calcolato pari a 1 quota per la segreteria ogni 15 quote. Il tempo a disposizione di ogni partecipante (TI) è calcolato in proporzione alla quota tempo presunta di presenza all’Assemblea. Dividendo la durata prevista per le sessioni dd-strette, per il totale delle quote.

Detto Tt il tempo totale a disposizione per i lavori, e ∑q la somma di tutte le quote, si avrà TI= Tt/(∑q + ∑q/15)

I partecipanti che si registrano nel corso dell’AG dichiarando di voler partecipare a tutta la restante Assemblea si vedranno assegnare una quota di tempo calcolata proporzionalmente al tempo totale rimasto per lo svolgimento della AG.
In questo caso coloro i quali erano già presenti si vedranno decurtare il loro tempo individuale non ancora utilizzato di una parte del loro TI

Esempio: Se uno dichiara che sarà presente a tutta l’assemblea la sua quota sarà pari a 1. Se uno dichiara che sarà presente solo per metà del tempo la sua quota sarà pari a 0,5.
Supponiamo di prevedere un tempo totale dei lavori di 600 minuti ed ipotizziamo 35 registrati. 25 di questi dichiarano saranno presenti a tutta l’AG quindi determinando 25 x 1quota=25. E 10 dichiarano che saranno presenti per metà del tempo, determinando 10 x 0,5quota = 5. Il totale delle quote sarà 25 + 5 = 30. Alla segreteria saranno assegnate 30/15 = 2 quote. Quindi avremmo che 1 quota corrisponde a un tempo = 600/(30 + 2) = 600/32 = 18 minuti e 47 secondi.
I partecipanti a quota intera, cioè con q=1 avranno a disposizione un TI = 18 minuti e 47 secondi.
I partecipanti con quota q= 0,5 avranno un TI = 9 minuti e 23 secondi (approssimato per difetto)
Ai lavori di segreteria sarebbe quindi destinato un TS di [(18 minuti e 47 secondi) x 2 = 37 minuti e 34 secondi.

–Il calcolo dell’entità temporale della quota di risorsa tempo, è aggiornato in tempo reale con l’uscita di ogni singolo partecipante o con l’ingresso di nuovi partecipanti. A tale scopo è necessario che coloro i quali abbandonano definitivamente l’Assemblea lo segnalino alla segreteria. Naturalmente uguale segnalazione sarà fatta per coloro i quali entrano.

- Se nessuno si iscrive a parlare prima dell’inizio delle fasi dd strette, o durante i lavori, creandosi così un intervallo vuoto, è come se il tempo totale di durata si riducesse e di conseguenza il tempo individuale previsto si ridurrà per tutti.

- Uno o più partecipanti possono delegare in parte o in toto il tempo a loro assegnato ad un altro o a più altri partecipanti. Tale delega può avvenire sia prima dell’inizio della AG, sia durante. La segnalazione deve pervenire in maniera chiara alla segreteria, che allo scopo può predisporre una specifica modalità di segnalazione.
- La delega del tempo potrà essere revocata in ogni momento sempre tramite segnalazione alla segreteria. Se il tempo delegato era già stato consumato la revoca non ha alcun effetto. - Se il tempo delegato viene utilizzato dal delegato solo in parte, il tempo residuo verrà restituito al delegante o ai deleganti in misura proporzionale al TI delegato da ciascuno di essi.

- La segreteria e’ composta da tre membri paritari che organizzeranno il loro lavoro autonomamente Alla segreteria sono affidati i compiti di:
- registrare i partecipanti:
- prendere nota degli ingressi e delle uscite dalla AG;
- calcolare i tempi di intervento e per le varie operazioni;
- raccogliere le richieste di intervento e tenere aggiornato l’elenco degli iscritti a parlare;
- dare e togliere la parola (in caso di esaurimento del tempo assegnato);
- tenere nota dei tempi di intervento utilizzati dai singoli oratori, o comunque a carico dei diversi partecipanti;
- impedire a chi non ne ha diritto di prendere la parola prima del suo turno o interrompendo chi ha la parola senza sua autorizzazione;
- tenere il verbale dei lavori;
- raccogliere e presentare le mozioni;
- guidare le operazioni di voto e effettuarne lo scrutinio;
- dare segnalazioni ed informazioni sullo svolgimento dei lavori e collaterali;
- in generale facilitare lo svolgimento dei lavori e l’esercizio dei diritti democratici dei partecipanti;
- Chi è membro della segreteria non dovrà mai utilizzare il TS per intervenire sui temi in discussione.

- Sono possibili due forme di intervento: individuale o collettivo. - L’intervento INDIVIDUALE viene effettuato nell’ambito del proprio Tempo Individuale (TI). - L’intervento COLLETTIVO viene calcolato proporzionalmente a carico dei vari TI dei sostenitori dell’intervento. In generale si interviene dal proprio posto, su chiamata della segreteria.

- Ogni Richiesta di Intervento deve pervenire alla segreteria. - nel caso di Intervento Individuale con esplicita segnalazione (scritta o orale o gestuale), purché chiara. - nel caso di Intervento Collettivo verranno accettate solo richieste SCRITTE che contengano nome dello speaker e nomi dei sostenitori dell’Intervento Collettivo - La segreteria confermerà brevemente e chiaramente la richiesta. - Quando la segreteria darà la parola, contestualmente segnalerà, se presente il nome di colui il quale interverrà successivamente, o il fatto che nessuno è iscritto successivamente a parlare.

- Durante gli interventi è data facoltà ai presenti di richiedere di interrompere l’oratore per chiarimenti o brevissimi commenti. E’ facoltà dell’oratore concedere o meno tale interruzione. Il tempo per l’interruzione è a carico del TI dell’oratore. La richiesta di interruzione viene segnalata alzando la mano verso l’oratore. Chi richiede la parola per interruzione, quando ne ha facoltà deve per prima cosa dichiarare il proprio nome e cognome.

- Ogni partecipante può presentare in ogni momento delle proposte. In ogni caso prima della votazione essa dovrà essere tradotta in forma scritta. I proponenti sono invitati ad affiggere sugli appostiti pannelli il testo delle loro proposte, specialmente se di contenuto articolato. - La segreteria assegnerà un unico numero d’ordine progressivo ad ogni proposta o emendamento scritti pervenuti. - I presentatori le illustreranno nell’ambito del loro TI. - Se il TI di un proponente si è esaurito la segreteria potrà, a sua discrezione e nei limiti di tempo TS, riassumere rapidamente la proposta sempre citando il semplice numero d’ordine della proposta.
- In ogni momento il primo proponente può chiedere i ritiro della proposta.

- Le Richieste di Votazione delle proposte vanno esplicitamente avanzate alla segreteria. - Cioè è il proponente che decide QUANDO la propria proposta, avanzata precedentemente, deve essere messa in votazione. Quindi la votazione sarà effettuata alla fine dell’intervento in corso.
Se nel corso della discussione sono state avanzate degli emendamenti alle proposte, gli mendamenti saranno votati prima della proposta a cui si riferiscono e quindi la proposta col testo eventualmente emendato, sarà messa ai voti.

Il tempo per le operazioni di voto è a carico del TI del o dei proponenti. Ciò significa che pur potendosi presentare tutte le proposte che si desidera, sanno messe ai voti solo se il o i proponente/i hanno a disposizione una quantità di TI sufficiente.
- Le operazioni di voto prevedono la verifica della conoscenza del testo da parte di partecipanti.
- La chiamata del voto per alzata di mano o telematico.
- Il conteggio dei voti.
- La proclamazione del risultato.

- La Votazioni su specifiche proposte avverrà su richiesta dei proponenti nell’ambito del loro TI. In caso contrario essi saranno collocati d’ufficio dalla segreteria. - Tutte le deliberazioni si svolgeranno a maggioranza dei voti espressi (maggioranza semplice) a meno di differenti specifiche richieste del/i proponente/i. - Il voto è espresso sempre in forma palese.

- Una mozione per la revoca della segreteria ha la precedenza su ogni altra mozione. Con essa si chiede la revoca della segreteria mentre si propongono i nomi della nuova segreteria. Uno stesso membro non può ripresentare due volte una mozione di revoca relativa alla stessa segreteria. - Una mozione d’ordine è una mozione che richiede un diverso ordinamento dei lavori, dalla modalità stretta ad altra modalità. - Le mozioni vengono illustrata e messe ai voti immediatamente dopo l’intervento in corso. - Entrambe sono a carico del TI individuale del o dei proponente/i. E valgono per esse le stesse limitazioni delle votazioni per le proposte ed emendamenti. Non possono cioè essere messe ai voti se il TI del o dei proponente/i è esaurito o non sufficiente.

“Proposte & Emendamenti presentati”
Su questo si potranno affiggere i testi delle proposte già presentate in segreteria (specie quelle articolate) per permetterne un esame più attento. Su ognuna deve essere indicato il numero assegnato dalla segretria, i proponenti, il titolo, il testo.
“Richieste di Supporto”
I partecipanti potranno affiggere fogli contenenti un testo con il tema di un intervento che si intenderebbe effettuare se un numero sufficiente di persone delegasse al proponente un tempo sufficiente o si unisse al proponente per coordinare un intervento collettivo. Allo scopo si suggerisce di indicare chiaramente il o i richiedente/i, il tema-argomento dell’intervento, il tempo previsto e di almeno accennare ai contenuti dell’intervento stesso (o se presente l’intero testo dell’intervento).
Oppure possono essere affisse testi proposte per cui si cerca il supporto di altri partecipanti per presenatare la proposta sostenuta da più proponenti. Si ricorda che una proposta deve contenere un titolo, l’indicazione di uno o più proponenti, e naturalmente il testo scritto. - Ogni eventuale controversia sull’uso dei pannelli verrà sciolta dalla segreteria dell’AG in accordo al principio di suddivisione paritaria delle risorse per la partecipazione.

“aDDendum e aDDictions” Nel caso ci fossero problemi di spazio espositivo, esso sarà diviso in parti eguali tra i richiedenti. Eventuali altre decisioni saranno prese nelle fasi iniziali del convegno.

(Non esplicitamente prevista per questa Assemblea Generale del 25 e 26 aprile 2009, ma potrebbe essere decisa con mozione d’ordine durante il corso dell’assemblea stessa.)
In questa modalità i partecipanti potranno organizzare il loro tempo secondo le proprie necessità ed invitare altri membri a formare dei gruppi di discussione, o a prendere visione di loro produzioni. In generale si invitano, i partecipanti a formare autonomamente dei gruppi che organizzeranno liberamente la propria discussione. Potrà essere anche decisa una suddivisione per gruppi di lavoro. Come potranno essere decise altre modalità; per esempio una fase di discussione libera, o a dibattito...

E in preparazione un software residente su server internet, che consentirà a tutti i partecipanti dotati di una connessione internet mobile (tipicamente su chiavetta) di svolgere autonomamente diverse attività di solito regolate attraverso la persona fisica del segretario. In questo caso dal proprio pc sarà possibile prenotarsi per gli interventi, presentare mozioni e proposte, votare, cedere parte del proprio tempo al parlante, controllare i tempi e l’agenda degli interventi e la loro variazione, visionare le proposte presentate.
Tali operazioni saranno possibili anche per partecipanti sprovvisti di pc attraverso uno qualsiasi dei portatili dei partecipanti presenti nella sala e connessi a internet.
Per questo motivo invitiamo tutti i partecipanti che possiedono un pc portatile, dotato di connessione a internet, a portarlo con sè nella sede della AG e di essere poi così cortesi da consentirne l’uso, per le operazioni suddette, ai partecipanti che ne fossero sprovvisti. Chi avesse un portatile wireless (ormai quasi tutti lo sono) potrebbe usufruire di una connessione a internet wireless esistente in loco. Ma la banda non reggerà un alto numero di connessioni e il segnale non è buono, per cui consigliamo vivamente la connessione mobile